Ablauf einer Schülerfeedbackbefragung

Bei der Durchführung einer Schülerfeedbackbefragung durchlaufen Sie folgende Schritte:

1. Ein persönliches Nutzerprofil erstellen

Für die Nutzung des Feedbackportals erstellen Sie sich zuerst ein persönliches Nutzerprofil. Hierzu registrieren Sie sich im Portal mit einer beliebigen E-Mail-Adresse und einem selbstgewählten Passwort. Zusätzlich geben Sie lediglich Ihre Schulform an. Der Schulname wird nicht abgefragt. Anschließend bekommen Sie eine vom System generierte E-Mail mit einem Bestätigungslink. Durch einen Klick auf diesen Link wird Ihr Zugang freigeschaltet.

2. Im Portal anmelden

Nach der Registrierung melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten in Ihrem persönlichen Nutzerprofil an. Anschließend können Sie zwischen den Optionen Schülerfeedback und Self-Assessment wählen. Durch die Anwahl des Buttons Schülerfeedback gelangen Sie dann in Ihren persönlichen Schülerfeedbackbereich. In diesem Bereich können Sie

  • eine neue Befragung anlegen.
  • laufende Befragungen einsehen, abschließen, auswerten lassen, sowie einen vorhandenen Fragebogen duplizieren oder teilen.
  • Ergebnisse abgeschlossener Befragungen einsehen. 

3. Rahmendaten der Befragung eingeben

Unter dem Menüpunkt „neue Befragung selbst anlegen“ legen Sie zunächst die Rahmendaten Ihrer Befragung fest. Dabei geben Sie Ihrer Schülerfeedbackbefragung eine - möglichst für Sie eindeutige - Bezeichnung und wählen die Jahrgangsstufe aus, in der Sie eine Schülerfeedbackbefragung durchführen möchten. Darüber hinaus geben Sie an, wie viele Schülerinnen und Schüler für die Befragung vorgesehen sind (Es müssen mindestens fünf Personen an der Befragung teilnehmen, da erst dann ein wirklich anonymisierter Ergebnisbericht erstellt werden kann.) und wählen aus, wie die Schülerinnen und Schüler zur Befragung eingeladen werden sollen. Für diese Einladung stehen Ihnen drei Möglichkeiten zur Verfügung:

  1. Sie können jeder einzelnen Schülerin und jedem einzelnen Schüler einen ausgedruckten Zugang zur Befragung geben (Ausdruck einer Datei mit Einzelzugängen, die einen mehrstelligen Code oder einen QR-Code enthalten).
  2. Bei Versand des Zugangscodes per E-Mail klicken die Befragten auf einen Link und gelangen direkt zur Befragung.
  3. Oder Sie laden alle Schülerinnen und Schüler mit einem einzigen Zugang zur Befragung (Gruppen-TAN) ein. Diesen können Sie entweder digital (z.B. über die Lernplattform Ihrer Schule) zur Verfügung stellen, oder als ausgedruckten QR-Code im Klassenraum für alle aushängen.

Sie als Lehrkraft nutzen für die Selbsteinschätzung (falls Sie diese durchführen möchten) einen eigenständigen Zugangscode.

4. Befragungsbausteine auswählen und zusammenstellen

Anschließend entscheiden Sie, aus welchen Bausteinen Sie Ihre Befragung zusammensetzen möchten und wählen aus drei verschiedenen Vorschläge das Design Ihrer Befragung aus. Für die Zusammenstellung Ihrer Befragung bieten wir Ihnen verschiedene Befragungsbausteine an, so dass Sie selbst entscheiden können, welche Bausteine für Ihr Erkenntnisinteresse sinnvoll sind. Optional können Sie Ihre Befragung mit eigenen Fragen ergänzen. Für die meisten Bausteine stehen Ihnen zudem Fragen zur Selbsteinschätzung (parallel zu den Fragen für Schülerinnen und Schüler) zur Verfügung. Einen Überblick über die zur Verfügung stehende Befragungsbausteine erhalten Sie im Menüpunkt "Befragungsbausteine zum Schülerfeedback".

5. Befragung durchführen

Je nachdem für welche Variante der Einladung Sie sich entschieden haben, können Sie die Schülerinnen und Schüler nun zur Befragung einladen.

6. Befragung beenden

Nachdem mindestens fünf Schülerinnen und Schüler (und Sie selbst) die Befragung durchlaufen haben, können Sie diese in Ihrem persönlichen Nutzerprofil beenden. Ab diesem Zeitpunkt verlieren alle Zugangscodes (TANs/QR-Codes) ihre Gültigkeit und die Befragung kann nicht mehr fortgesetzt werden.

7. Ergebnisse

Nachdem Sie eine Feedbackbefragung Ihrer Schülerinnen und Schüler abgeschlossen haben, wird sofort Ihr Ergebnisbericht generiert und in Ihrem passwortgeschützten Schülerfeedbackbereich für Sie bereitgestellt. Nur Sie haben Zugriff auf diese persönlichen Daten.

Die Ergebnisse stehen Ihnen als PDF-Bericht, im Excel-Format und als interaktiver Bericht zur Verfügung.