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Ablauf einer Feedbackbefragung

Bei der Durchführung einer Feedbackbefragung durchlaufen Sie folgende Schritte:

1. Ein persönliches Nutzerprofil erstellen

Für die Nutzung des Feedbackportals erstellen Sie sich zuerst ein persönliches Nutzerprofil. Hierzu registrieren Sie sich im Portal mit einer beliebigen E-Mail-Adresse und einem selbstgewählten Passwort. Zusätzlich geben Sie lediglich Ihre Schulform an. Der Schulname wird nicht abgefragt. Anschließend bekommen Sie eine vom System generierte E-Mail mit einem Bestätigungslink. Durch einen Klick auf diesen Link wird Ihr Zugang freigeschaltet.

2. Im Portal anmelden

Nach der Registrierung melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten in Ihrem persönlichen Nutzerprofil an. Anschließend können Sie zwischen den Optionen Feedback und Self-Assessment wählen. Durch die Anwahl des Buttons Feedback gelangen Sie dann in Ihren persönlichen Feedbackbereich. In diesem Bereich können Sie

  • eine neue Schülerfeedback oder kollegiale Feedbackbefragung anlegen.
  • laufende Feedbackbefragungen einsehen, abschließen, auswerten lassen, sowie einen vorhandenen Fragebogen duplizieren oder teilen.
  • Ergebnisse abgeschlossener Feedbackbefragungen einsehen. 

3. Rahmendaten der Befragung eingeben

Unter dem Menüpunkt „neue Befragung selbst anlegen“ legen Sie zunächst die Rahmendaten Ihrer Befragung fest. Dabei geben Sie Ihrer Feedbackbefragung eine - möglichst für Sie eindeutige - Bezeichnung und wählen speziell für eine Schülerfeedbackbefragung die Jahrgangsstufe und das Unterrichtsfach aus, in der Sie diese Befragung durchführen möchten. Darüber hinaus geben Sie auch an, wie viele Schülerinnen und Schüler bzw. wie viele Kolleginnen und Kollegen für die Befragung vorgesehen sind (Es müssen mindestens fünf Personen an der Befragung teilnehmen, da erst dann ein wirklich anonymisierter Ergebnisbericht erstellt werden kann.) und wählen aus, wie die Befragten zur Befragung eingeladen werden sollen. Für diese Einladung stehen Ihnen drei Möglichkeiten zur Verfügung:

  1. Sie können jeder einzelnen Schülerin und jedem einzelnen Schüler bzw. jeder einzelnen Kollegin und jedem einzelnen Kollegen einen ausgedruckten Zugang zur Befragung geben (Ausdruck einer Datei mit Einzelzugängen, die einen mehrstelligen Code oder einen QR-Code enthalten).
  2. Bei Versand des Zugangscodes per E-Mail klicken die Befragten auf einen Link und gelangen direkt zur Befragung.
  3. Oder Sie laden alle Schülerinnen und Schüler bzw. Kolleginnen und Kollegen mit einem einzigen Zugang zur Befragung (Gruppen-TAN) ein. Diesen können Sie entweder digital (z.B. über die Lernplattform Ihrer Schule) zur Verfügung stellen, oder als ausgedruckten QR-Code im Klassenraum oder Lehrerzimmer für alle aushängen.

4. Befragungsbausteine auswählen und zusammenstellen

Anschließend entscheiden Sie, aus welchen Bausteinen, Items, Aussage und Fragen Sie Ihre Befragung zusammensetzen möchten und wählen aus drei verschiedenen Vorschläge das Design Ihrer Befragung aus. Für die Zusammenstellung Ihrer Befragung bieten wir Ihnen verschiedene Befragungsbausteine an, so dass Sie selbst entscheiden können, welche Bausteine für Ihr Erkenntnisinteresse sinnvoll sind. Gleichzeitig haben Sie innerhalb der Bausteine die Möglichkeit, Items, Aussagen und Fragen an- bzw. abzuwählen. Optional können Sie Ihre Befragung mit eigenen Fragen ergänzen. Für die einige Bausteine stehen Ihnen zudem Fragen zur Selbsteinschätzung (parallel zu den Fragen für Ihre Schülerinnen und Schüler bzw. parallel zu den Fragen für Ihre Kolleginnen und Kollegen) zur Verfügung.

5. Befragung durchführen

Je nachdem für welche Variante der Einladung Sie sich entschieden haben, können Sie Ihre Schülerinnen und Schüler bzw. Ihre Kolleginnen und Kollegen nun zur Befragung einladen.

6. Befragung beenden

Nachdem mindestens fünf Schülerinnen und Schüler bzw. Kolleginnen und Kollegen (und Sie selbst) die Befragung durchlaufen haben, können Sie diese in Ihrem persönlichen Nutzerprofil beenden. Ab diesem Zeitpunkt verlieren alle Zugangscodes (TANs/QR-Codes) ihre Gültigkeit und die Befragung kann nicht mehr fortgesetzt werden.

7. Ergebnisse

Nachdem Sie eine Feedbackbefragung abgeschlossen haben, wird sofort Ihr Ergebnisbericht generiert und in Ihrem passwortgeschützten Feedbackbereich für Sie bereitgestellt. Nur Sie haben Zugriff auf diese persönlichen Daten.

Die Ergebnisse stehen Ihnen als PDF-Bericht, im Excel-Format und als interaktiver Bericht zur Verfügung.